PMS · Channel manager · Booking engine
Tutto quello che serve
per gestire il tuo hotel
Hostelum riunisce ricevimento, planning, canali, booking engine e fatturazione in un unico posto. Si impara in un pomeriggio e si mette in funzione in poche ore.
Senza costi di attivazione · Senza vincoli · Migrazione inclusa
Vendi sui canali dove ti cercano già
Booking.com, Airbnb, Expedia, Agoda, Trip.com, Vrbo, HRS, CHECK24, Hostelworld, Mr & Mrs Smith, Hotelbeds, TravelgateX
Perché Hostelum
Il nostro motto è Facile. E lo pensiamo davvero.
Non è uno slogan: è la lista delle decisioni che abbiamo preso perché un piccolo hotel non abbia bisogno di un reparto IT.
Facile da avviare
Colleghi il channel manager in pochi clic e apri le vendite lo stesso giorno. Senza progetti di implementazione da tre mesi.
Facile per il tuo team
Il ricevimento entra e vede arrivi, partenze e chi è in casa. Ogni utente parte dalla schermata che gli serve.
Facile rispettare la legge
Comunicazione degli ospiti alle autorità (obbligo spagnolo RD 933/2021), Veri*Factu e il pacchetto documentale GDPR arrivano già risolti, non come extra.
Facile da capire
Prezzi pubblicati sul sito. Nessuna commissione sulle tue prenotazioni dirette. Nessuna sorpresa in fattura.
La piattaforma
Quattro pezzi che si parlano
Tutte le prenotazioni si gestiscono nello stesso inventario. Così si riduce il rischio di discrepanze di disponibilità.
PMS
Planning a 90 giorni, trascina e rilascia, assegnazione automatica delle camere, gruppi, housekeeping e ricevimento.
Scopri di piùChannel manager
Booking.com, Airbnb, Expedia, Hostelworld, Hotelbeds e altri 19 canali. Prezzo, disponibilità e restrizioni in un solo invio.
Scopri di piùMotore di prenotazione
Vendita diretta con calendario dei prezzi giorno per giorno, pagamenti online sicuri e widget per il tuo sito. Senza commissione per prenotazione.
Scopri di piùFatturazione
Fatturi dalla prenotazione con un clic, con Veri*Factu, incassi riportati e contabilità completa per ogni hotel.
Scopri di piùAvvio
Da zero alla vendita in poche ore
Questo è il processo reale, non una promessa da brochure.
Carichiamo il tuo hotel
Camere, tipologie, tariffe e foto. Se hai già un PMS, migriamo tutto ciò che è migrabile.
Colleghiamo i tuoi canali
Inserisci le credenziali di ogni OTA, mappi camere e tariffe e verifichi la connessione con un test.
Apriamo le vendite
Pubblichi disponibilità, prezzi e restrizioni su tutti i canali in una volta sola e attivi il tuo booking engine.
Una tipologia di camera non mappata non va in vendita. Preferiamo vendere meno oggi che avere un overbooking domani.
Su qualsiasi schermo
Desktop per lavorare. Telefono per muoversi.
Non è un’app ridotta né un sito stirato: ogni schermata è pensata per il posto in cui si usa. Ricevimento e direzione lavorano sul pannello desktop, con tutta la griglia sotto gli occhi. Piani e check-in vanno sul telefono, che è dove accadono davvero.
Pannello desktop
Una visione globale a 90 giorni con planning, tariffe, prenotazioni, canali, fatturazione e report, pensata per consultare e gestire tutte le informazioni dell’hotel con un solo colpo d’occhio.
Mobile per davvero
Housekeeping e check-in con lettura del documento sono progettati per il telefono, non adattati a esso. Si aprono nel browser, senza installare nulla.
E sul sito del tuo hotel
Il booking engine e il motore di ricerca integrato nel tuo sito si adattano perfettamente a qualsiasi dimensione di schermo, proprio dove il cliente prende la decisione di prenotare.
Occupazione
82 %
+6,4 % · vs. anno scorso
ADR
141 €
+8,1 % · vs. anno scorso
RevPAR
116 €
+14,9 % · vs. anno scorso
Anticipo
23 d
−2,0 % · vs. anno scorso
Occupazione
Mix OTA
- Booking.com38%
- Motore27%
- Airbnb14%
- Expedia11%
- Hostelworld10%
Pulizie
Oggi
3
Sporca
2
Pulita
1
Controllata
- 101Piano 1Partenza oggiSporca
- 103Piano 1Partenza oggiSporca
- 104Piano 1Ospite in casaPulita
- 201Piano 2Arrivo oggiControllata
- 202Piano 2Ospite in casaPulita
- 204Piano 2Partenza oggiSporca
Planning e tariffe
Cambi il prezzo di tutto agosto in un’unica operazione
La griglia del planner ha tre schede — disponibilità, prezzi e restrizioni — e la modifica cella per cella. Quando il cambio è ampio, il pannello delle modifiche massive applica un intervallo di date filtrando per giorni della settimana, in valore assoluto o in variazione.
- Soggiorno minimo e massimo, CTA, CTD, stop sell e chiusura per giorno e tariffa
- Tariffe derivate da una tariffa madre, con ricalcolo a cascata e celle bloccate
- Coda di invio esplicita: decidi tu quando pubblicare sui canali
Ricevimento
Il Tetris delle camere, risolto
Il calendario copre 90 giorni con una riga per camera. Trascini una prenotazione e si sposta. E quando vuoi far quadrare il mese, l’assegnazione automatica ti propone i cambi con il motivo scritto nella tua lingua e il punteggio di ogni spostamento.
- Dà priorità agli incastri subito dopo una partenza e penalizza i buchi di una o due notti
- Non ti sposta mezzo piano per un miglioramento marginale: pretende un guadagno minimo
- Anteprima prima di applicare; se lo stato è cambiato, non applica nulla
- Serra · 12–15 Jul—101+63
Si incastra subito dopo una partenza
- Rossi · 14–16 Jul204103+50
Evita un buco di 1 notte
- Girard · 17–21 Jul—203+45
Compatta una camera già usata
Vendita diretta
Un booking engine che la gente porta a termine
Calendario con il prezzo di ogni giorno e la disponibilità reale sotto gli occhi, più camere e più tariffe nella stessa prenotazione, e il pagamento che scegli tu: in hotel, con carta a garanzia, con acconto o per intero.
- Il prezzo viaggia firmato e viene rivalidato per intero sul database prima di confermare
- La prenotazione si crea solo quando il pagamento è confermato sul server
- Widget di una riga per il tuo sito, con il tuo logo, il tuo banner e il tuo colore
Arrivo
10 Jul
Partenza
13 Jul
Ospiti
2 adulti
Luglio 2026
3 notti · Totale 401 € · Cancellazione gratuita
Conformità
La comunicazione degli ospiti, senza dettature
L’ospite inquadra il documento con la fotocamera del telefono e i campi si compilano da soli. Il ricevimento convalida e basta. Gli stessi dati alimentano il file per i Mossos d’Esquadra o per SES.HOSPEDAJES, a seconda di dove ti trovi.
- Tutti i campi del RD 933/2021, incluso il numero di supporto e il grado di parentela dei minori
- Le immagini del documento si cancellano non appena i campi sono estratti
- Contatore delle comunicazioni con il termine di 24 ore in scadenza
Scansiona documento
Allinea il documento dentro la cornice
- CognomeBAREA MARTÍNEZ
- NomeJAN
- N. documento·······4R
- NazionalitàES
- Data di nascita14 / 03 / 1988
Sotto il cofano
Tre scelte di ingegneria che noterai
Tre modi di lavorare interni che non si notano a prima vista, ma che evitano gli errori più costosi della gestione alberghiera.
Una sola disponibilità per tutto
Da qualunque parte arrivi la prenotazione — un’OTA, il tuo sito o il telefono — scala la disponibilità dallo stesso posto. Non esistendo due registri separati, non possono contraddirsi a vicenda, che è il modo in cui si producono gli overbooking.
Ogni modifica automatica, spiegata
Quando il sistema rettifica un prezzo o propone un cambio di camera, salva il perché: quale regola lo ha attivato e da quale dato partiva. Puoi sempre controllare cosa ha fatto e perché, e annullarlo se non sei d’accordo.
Il tuo hotel, il tuo database
Ogni hotel ha il proprio database fisico, le proprie credenziali e il proprio segreto webhook. Non è un campo hotel_id in una tabella condivisa.
Per chi
Pensato per strutture da 5 a 60 camere
Né un PMS da catena internazionale con funzioni che non userai mai, né un foglio di calcolo con pretese.
Sicurezza
Un pannello che verifica, non che decora
Dentro Hostelum hai una schermata di stato della sicurezza che verifica davvero la tua installazione: se la connessione è cifrata, quanti amministratori hanno il secondo fattore, se il registro degli accessi funziona, se ci sono tentativi falliti recenti. Con il suo punteggio e la sua azione consigliata.
- Secondo fattore TOTP obbligatorio per gli amministratori
- Non conserviamo mai i numeri di carta: il pagamento avviene su un gateway di pagamento certificato
- Server nell’Unione Europea e backup giornalieri
- Modelli GDPR scaricabili: DPA, conservazione, violazioni e registro dei trattamenti
Punteggio
11 / 12 · Conforme
- Connessione cifrata attiva
- Amministratori con doppio fattore4 / 4
- Isolamento dei dati
- Nessun dato di carta memorizzato
- Registro degli accessi180 d
Hostelum ECO
Aiutiamo il tuo hotel a certificarsi, non solo a sembrare sostenibile
Hostelum include una diagnosi ambientale che assegna un punteggio alla tua struttura, ti ordina i miglioramenti per priorità e conserva i registri mensili che richiede qualsiasi certificazione seria. Quando deciderai di fare il passo, avrai già mezza strada fatta.
Vedi come funziona- 6
- certificazioni a cui ti prepara, da Green Key a EMAS
- 59
- strutture hanno l’Ecolabel UE in tutta la Spagna
- 0 €
- di costo aggiuntivo: il modulo è incluso nel tuo piano
Piani
Un piano adatto alla tua struttura
Raccontaci le dimensioni e l’operatività della tua struttura e prepareremo una proposta con i moduli che ti servono. Senza commissioni sulle tue prenotazioni dirette.
Domande frequenti
Quanto ci vuole per mettere in funzione Hostelum?
Una struttura piccola con le tariffe chiare può vendere lo stesso giorno. A dettare i tempi non è il software, ma l’approvazione delle connessioni da parte di ogni OTA, che dipende da loro. Noi carichiamo l’hotel, mappiamo camere e tariffe e lasciamo tutto pronto per pubblicare.
Devo cambiare channel manager?
Non devi deciderlo prima di sentirci. Hostelum include la propria connessione con 24 canali, che è ciò che consigliamo perché prezzo, disponibilità e restrizioni partono dalla stessa schermata in cui stai già lavorando. Raccontaci con cosa lavori oggi e ti diciamo come lo incastriamo.
Prendete commissioni sulle prenotazioni dal mio sito?
No. Il booking engine è incluso nel piano e non tratteniamo alcuna percentuale sulle prenotazioni dirette. L’unica cosa che paghi a parte sono le commissioni del tuo gateway di pagamento, che il gateway addebita direttamente a te.
Posso migrare dal mio PMS attuale?
Sì. Carichiamo camere, tipologie, tariffe, foto e anagrafica clienti. Le prenotazioni future si migrano caso per caso in base a ciò che il tuo sistema attuale permette di esportare. Ti diciamo cosa si può portare e cosa no prima di iniziare, non dopo.
Va bene per un piccolo ostello o una pensione?
Sì, è esattamente ciò per cui è pensato. Puoi usare solo quello che ti serve: ci sono strutture che usano solo PMS e booking engine, e altre che gestiscono anche gruppi, sale e fatturazione. Non paghi moduli che non attivi.
Dove sono ospitati i dati?
Su server dell’Unione Europea. Ogni hotel ha il proprio database, con le proprie credenziali, e facciamo backup giornalieri di file e database.
Mettilo in funzione questa settimana
Migriamo le tue tariffe, colleghiamo i tuoi canali e apriamo le vendite. Senza costi di attivazione e senza vincoli di durata.