Veri*Factu · Fatturazione
Veri*Factu risolto dove già fatturi
Ogni hotel tiene la contabilità completa dentro Hostelum: fatture, spese, clienti e la registrazione presso l’Agenzia delle Entrate spagnola. Senza esportare verso un altro programma e senza ridigitare importi.
- Fattura generata dalla prenotazione, con l’imposta calcolata bene
- Gli incassi del PMS si riflettono sulle ricevute
- Una lista di controllo della configurazione, con il suo semaforo
- Doppia superior · 3 notti381,8210 %420,00
- Colazione inclusa43,6410 %48,00
Veri*Factu
Registrata all'Agenzia delle Entrate
Un hotel emette molte fatture piccole
E questo trasforma qualsiasi attrito nella fatturazione in un problema quotidiano. La maggior parte delle strutture tiene il PMS da una parte e la fatturazione dall’altra, con qualcuno che ricopia gli importi fra i due. È lì che nascono gli scostamenti.
La doppia IVA è un classico
Le OTA restituiscono importi imposta inclusa e i programmi di fatturazione si aspettano l’imponibile. Se nessuno converte, un soggiorno da 252 € viene fatturato 277,20 €.
Gli incassi vanno per conto loro
Quello che è stato incassato online, in contanti o con bonifico istantaneo resta nel PMS, e la fattura continua a dire che è in sospeso finché qualcuno non riconcilia a mano.
E la configurazione fiscale non avvisa
Certificato, serie, decimali, esercizio. Quando qualcosa è impostato male non si nota finché una registrazione non viene respinta.
Come funziona
Dalla prenotazione alla fattura, in un clic
I dati sono già nel sistema. Resta solo da non riscriverli.
Fatture dalla prenotazione
Dalla scheda del soggiorno si genera la fattura con le sue righe, le sue imposte e il cliente. Se l’aliquota non si può dedurre con certezza, il sistema non tocca il prezzo invece di inventarselo.
Gli incassi si riflettono da soli
Un pulsante riversa sulle ricevute quanto incassato nel PMS, sia online sia in contanti, POS, bonifico o pagamento istantaneo. Se l’incasso è parziale, spezza la ricevuta e lascia il resto in sospeso.
La registrazione è fatta
La scheda della fattura mostra lo stato e il codice di verifica, e il pannello Veri*Factu tiene il conto delle registrazioni inviate e degli ultimi errori.
Che cosa comprende
Contabilità completa, non solo fatture di camera
Ogni hotel con la propria installazione, raggiungibile dal pannello senza identificarsi di nuovo.
Fatture, note di credito e ricevute
Con serie di numerazione, aliquote e anagrafica cliente, tutto dentro lo stesso sistema in cui vive il soggiorno.
La registrazione Veri*Factu
Ogni fattura porta il suo stato e il suo codice di verifica, e il pannello conta quello che è partito e quello che è fallito.
Lista di controllo della configurazione
Certificato, serie, decimali ed esercizio, ciascuno con il proprio indicatore, così un’impostazione sbagliata si vede prima che una registrazione venga respinta.
Incassi già riportati
Quello che il PMS ha incassato compare sulla ricevuta senza che nessuno ricopi cifre fra due sistemi.
Due sistemi contro uno
Il costo di tenere separati PMS e fatturazione non è il secondo canone. È la persona che li riconcilia.
| PMS e fatturazione separati | Con Hostelum | |
|---|---|---|
| Dove nasce la fattura | In un secondo programma, ridigitando il soggiorno | Dalla scheda della prenotazione, in un clic |
| Imposta sugli importi OTA | Convertita a mano, o per niente | Calcolata prima che la riga venga creata |
| Incassi | Riconciliati a mano a fine mese | Riversati sulle ricevute dal PMS |
| Pagamenti parziali | Una nota a margine | La ricevuta si spezza e il resto resta in sospeso |
| Impostazioni fiscali | Lo scopri quando una registrazione viene respinta | Una lista di controllo con un indicatore per voce |
| Chi chiamare quando si rompe | Due fornitori, ciascuno che dà la colpa all’altro | Uno |
| Dati del cliente | Tenuti due volte, e che divergono | Una scheda sola, condivisa da soggiorno e fattura |
| Costo | Due canoni e il tempo che sta in mezzo | Compreso nel PMS |
Prezzo
Compreso, non un modulo a parte
La fatturazione con Veri*Factu sta dentro il piano Essenziale, accanto al PMS, al motore di prenotazione e al channel manager.
Le società devono avere i sistemi adattati entro il 1º gennaio 2027 e gli autonomi entro il 1º luglio 2027. Ci arrivi senza cambiare programma per strada.
Vedi i pianiDomande frequenti
Che cos’è Veri*Factu?
È il sistema spagnolo di registrazioni di fatturazione verificabili: i software di fatturazione devono produrre per ogni fattura una registrazione concatenata e inalterabile, trasmissibile automaticamente all’Agenzia delle Entrate. È definito dal Regio Decreto 1007/2023 e dal suo decreto attuativo.
Da quando è obbligatorio?
I contribuenti soggetti all’imposta sulle società devono avere i sistemi adattati entro il 1º gennaio 2027. Gli altri soggetti — autonomi e assimilati — entro il 1º luglio 2027. I produttori di software, invece, devono offrire prodotti conformi da luglio 2025.
Devo cambiare programma di contabilità?
Non per la parte hotel. Ogni hotel tiene la contabilità completa dentro Hostelum, quindi la fattura nasce dal soggiorno stesso. Se il tuo commercialista lavora con il suo strumento, continua a ricevere quello che gli serve dal tuo.
Che cosa succede con le fatture delle prenotazioni OTA?
L’importo arriva imposta inclusa e viene convertito prima che la riga di fattura venga creata. Se l’aliquota non si può dedurre con certezza, il sistema non tocca il prezzo invece di tirare a indovinare, e te lo segnala perché decida tu.
Gestisce le note di credito?
Sì, con la propria serie e la registrazione corrispondente, collegate alla fattura che rettificano.
E il TicketBAI nei Paesi Baschi?
Oggi no. Hostelum gestisce Veri*Factu, che è il regime del territorio comune. Se la tua struttura è nei Paesi Baschi e ti serve TicketBAI, al momento non è coperto.
Come faccio a sapere se la configurazione è corretta?
C’è una lista di controllo con un indicatore per voce: certificato, serie di numerazione, decimali ed esercizio. Serve perché un’impostazione sbagliata si veda prima che una registrazione venga respinta, non dopo.
Si paga a parte?
No. Sta dentro il piano Essenziale, insieme al PMS, al motore di prenotazione e al channel manager.
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