Veri*Factu · Facturación
Facturación hotelera con Veri*Factu, integrada en el PMS
Cada hotel tiene su contabilidad completa dentro de Hostelum: facturas, gastos, clientes y el registro con la Agencia Tributaria. Sin exportar a otro programa y sin volver a teclear importes.
- Factura generada desde la reserva, con los impuestos bien calculados
- Los cobros del PMS se reflejan en los recibos
- Lista de comprobación de la configuración, con su semáforo
- Doble superior · 3 noches381,8210 %420,00
- Con desayuno43,6410 %48,00
Veri*Factu
Registrada en la AEAT
La facturación forma parte de la operativa diaria del hotel
Y eso convierte cualquier fricción en la facturación en un problema diario. La mayoría de alojamientos llevan el PMS por un lado y la facturación por otro, con alguien copiando importes entre los dos. Ahí es donde aparecen los descuadres.
Evita duplicar el IVA en reservas de las OTAs
Las OTAs devuelven importes con el impuesto incluido y los programas de facturación esperan la base imponible. Si nadie hace la conversión, una estancia de 252 € se factura por 277,20 €.
Los cobros y la factura deben mantenerse sincronizados
Lo que se cobró online, en efectivo o por Bizum queda en el PMS, y la factura sigue diciendo que está pendiente hasta que alguien lo cuadra a mano.
Una configuración fiscal incorrecta puede pasar desapercibida
Certificado, serie, decimales, ejercicio. Cuando algo está mal puesto no se nota hasta que un registro se rechaza.
Cómo funciona
De la reserva a la factura, en un clic
Los datos de la reserva ya están en el sistema, así que no es necesario volver a introducirlos.
Facturas desde la reserva
Desde la ficha de la estancia se genera la factura con sus líneas, sus impuestos y el cliente. Si el tipo impositivo no puede determinarse con seguridad, el sistema pide una revisión manual antes de modificar el importe.
Los cobros se reflejan solos
Un botón vuelca a los recibos lo cobrado en el PMS, sea online o en efectivo, datáfono, transferencia o Bizum. Si el cobro es parcial, parte el recibo y deja el resto pendiente.
El registro queda hecho
La ficha de la factura muestra su estado y su código de verificación, y el panel de Veri*Factu lleva la cuenta de los registros enviados y de los últimos errores.
Qué incluye
Contabilidad completa, no solo facturas de habitación
Cada hotel con su propia instalación, accesible desde el panel sin iniciar sesión de nuevo.
Facturas de cliente
Series, numeración, rectificativas y descarga en PDF, con el código de verificación en la propia factura.
Gastos de proveedor
Para llevar la cuenta completa del hotel, no solo lo que entra.
Fichero fiscal
Clientes, empresas y agencias, con sus datos de facturación.
Lista de comprobación
Certificado, modo, ejercicio, telemetría, cron, serie y decimales, cada uno con su estado.
Operaciones de pago
Todos los cargos online con su tipo y estado — pagada, fallida, reembolsada, parcial — y el neto del periodo.
Exportación para tu asesoría
CSV compatible con Excel, o un usuario con permiso únicamente sobre facturación.
Con dos programas o con uno
La diferencia no está en las funciones: está en cuántas veces se teclea el mismo importe.
| PMS y facturación por separado | Con Hostelum | |
|---|---|---|
| Crear la factura de una estancia | Copiar importes del PMS al programa de facturación | Un clic desde la ficha de la reserva |
| IVA de las reservas de OTA | Alguien tiene que convertir bruto a neto | Se convierte antes de enviar la línea |
| Cobros en efectivo o Bizum | Se anotan dos veces, o no se anotan | Se vuelcan a los recibos desde el PMS |
| Estado de la configuración fiscal | Se descubre cuando algo falla | Lista de comprobación con semáforo |
| Acceso de la asesoría | Otro usuario en otro programa | Permiso por sección dentro del mismo panel |
| Coste | Dos licencias y una integración que mantener | Incluido en el plan Profesional |
Precio
Incluido en el plan Profesional
La facturación completa con Veri*Factu va dentro del plan Profesional. Solicita una propuesta adaptada a tu alojamiento.
Sin coste de alta y sin permanencia. Sin una licencia aparte de facturación.
Ver planesPreguntas frecuentes
¿Qué es Veri*Factu?
Es el sistema de la Agencia Tributaria que exige que los programas de facturación generen registros no manipulables de cada factura. Lo regula el Real Decreto 1007/2023 y su orden de desarrollo, y afecta a quien emite facturas con un programa informático.
¿Desde cuándo es obligatorio para un hotel?
Los plazos dependen de la forma jurídica del obligado tributario y se han modificado más de una vez. Consúltalos con tu asesoría para tu caso concreto: en esta página no vamos a darte una fecha que pueda quedar desfasada.
¿Necesito otro programa de facturación?
No. Cada hotel lleva su contabilidad completa dentro de Hostelum, con acceso directo desde el panel y sin volver a iniciar sesión.
¿Y si estoy en el País Vasco?
Los territorios forales usan TicketBAI, que Hostelum no implementa. Si tributas allí, dínoslo antes de contratar y te decimos qué se puede y qué no.
¿Qué pasa con las facturas simplificadas?
Se manejan con su propia serie. La configuración de series y numeración forma parte de la puesta en marcha, no es algo que tengas que resolver tú.
¿Puedo dar acceso a mi asesoría?
Sí. Puedes crear un usuario con permiso únicamente sobre la sección de facturación, o exportar a CSV el listado de operaciones de pago para enviárselo.
¿Se puede facturar una reserva pagada por una OTA?
Sí, y es donde más se agradece la conversión automática de bruto a neto: los importes que devuelven las OTAs llevan el impuesto incluido y facturarlos tal cual duplica el IVA.
Pon Hostelum en marcha esta semana
Migramos tus tarifas, conectamos los canales y dejamos el hotel listo para vender. Sin coste de alta ni permanencia.