Veri*Factu · Facturació
Veri*Factu resolt allà on ja factures
Cada hotel té la seva comptabilitat completa dins d’Hostelum: factures, despeses, clients i el registre amb l’Agència Tributària. Sense exportar a un altre programa i sense tornar a teclejar imports.
- Factura generada des de la reserva, amb els impostos ben calculats
- Els cobraments del PMS es reflecteixen als rebuts
- Llista de comprovació de la configuració, amb el seu semàfor
- Doble superior · 3 nits381,8210 %420,00
- Amb esmorzar43,6410 %48,00
Veri*Factu
Registrada a l'AEAT
Un hotel emet moltes factures petites
I això converteix qualsevol fricció a la facturació en un problema diari. La majoria d’allotjaments porten el PMS per una banda i la facturació per una altra, amb algú copiant imports entre els dos. Aquí és on apareixen els números que no quadren.
El doble IVA és un clàssic
Les OTAs tornen imports amb l’impost inclòs i els programes de facturació esperen la base imposable. Si ningú fa la conversió, una estada de 252 € es factura per 277,20 €.
Els cobraments van pel seu compte
El que es va cobrar online, en efectiu o per Bizum queda al PMS, i la factura continua dient que està pendent fins que algú ho quadra a mà.
I la configuració fiscal no avisa
Certificat, sèrie, decimals, exercici. Quan alguna cosa està mal posada no es nota fins que un registre es rebutja.
Com funciona
De la reserva a la factura, en un clic
Les dades ja són al sistema. L’únic que falta és no tornar-les a escriure.
Factures des de la reserva
Des de la fitxa de l’estada es genera la factura amb les seves línies, els seus impostos i el client. Si el tipus impositiu no es pot deduir amb certesa, el sistema no toca el preu en lloc d’inventar-se’l.
Els cobraments es reflecteixen sols
Un botó aboca als rebuts allò cobrat al PMS, sigui online o en efectiu, datàfon, transferència o Bizum. Si el cobrament és parcial, parteix el rebut i deixa la resta pendent.
El registre queda fet
La fitxa de la factura mostra el seu estat i el seu codi de verificació, i el tauler de Veri*Factu porta el compte dels registres enviats i dels últims errors.
Què inclou
Comptabilitat completa, no només factures d’habitació
Cada hotel amb la seva pròpia instal·lació, accessible des del tauler sense tornar-se a identificar.
Factures de client
Sèries, numeració, rectificatives i descàrrega en PDF, amb el codi de verificació a la mateixa factura.
Despeses de proveïdor
Per portar el compte complet de l’hotel, no només el que entra.
Fitxer fiscal
Clients, empreses i agències, amb les seves dades de facturació.
Llista de comprovació
Certificat, mode, exercici, telemetria, cron, sèrie i decimals, cadascun amb el seu estat.
Operacions de pagament
Tots els càrrecs online amb el seu tipus i estat — pagada, fallida, reemborsada, parcial — i el net del període.
Exportació per a la teva assessoria
CSV compatible amb Excel, o un usuari amb permís únicament sobre facturació.
Amb dos programes o amb un
La diferència no és a les funcions: és a quantes vegades es tecleja el mateix import.
| PMS i facturació per separat | Amb Hostelum | |
|---|---|---|
| Crear la factura d’una estada | Copiar imports del PMS al programa de facturació | Un clic des de la fitxa de la reserva |
| IVA de les reserves d’OTA | Algú ha de convertir brut a net | Es converteix abans d’enviar la línia |
| Cobraments en efectiu o Bizum | S’anoten dues vegades, o no s’anoten | S’aboquen als rebuts des del PMS |
| Estat de la configuració fiscal | Es descobreix quan alguna cosa falla | Llista de comprovació amb semàfor |
| Accés de l’assessoria | Un altre usuari en un altre programa | Permís per secció dins del mateix tauler |
| Cost | Dues llicències i una integració per mantenir | Inclòs al pla Professional |
Preu
Inclòs al pla Professional
La facturació completa amb Veri*Factu va dins del pla Professional. Sol·licita una proposta adaptada al teu allotjament.
Sense cost d’alta i sense permanència. Sense una llicència a part de facturació.
Veure plansPreguntes freqüents
Què és Veri*Factu?
És el sistema de l’Agència Tributària que exigeix que els programes de facturació generin registres no manipulables de cada factura. El regula el Reial decret 1007/2023 i la seva ordre de desenvolupament, i afecta qui emet factures amb un programa informàtic.
Des de quan és obligatori per a un hotel?
Els terminis depenen de la forma jurídica de l’obligat tributari i s’han modificat més d’una vegada. Consulta’ls amb la teva assessoria per al teu cas concret: en aquesta pàgina no et donarem una data que pugui quedar desfasada.
Necessito un altre programa de facturació?
No. Cada hotel porta la seva comptabilitat completa dins d’Hostelum, amb accés directe des del tauler i sense tornar a iniciar sessió.
I si soc al País Basc?
Els territoris forals fan servir TicketBAI, que Hostelum no implementa. Si tributes allà, digue’ns-ho abans de contractar i et diem què es pot fer i què no.
Què passa amb les factures simplificades?
Es gestionen amb la seva pròpia sèrie. La configuració de sèries i numeració forma part de la posada en marxa, no és res que hagis de resoldre tu.
Puc donar accés a la meva assessoria?
Sí. Pots crear un usuari amb permís únicament sobre la secció de facturació, o exportar a CSV el llistat d’operacions de pagament per enviar-l’hi.
Es pot facturar una reserva pagada per una OTA?
Sí, i és on més s’agraeix la conversió automàtica de brut a net: els imports que tornen les OTAs porten l’impost inclòs i facturar-los tal qual duplica l’IVA.
Posa-ho en marxa aquesta setmana
Et migrem les tarifes, connectem els teus canals i obrim la venda. Sense cost d’alta i sense permanència.