Facturació
De la reserva a la factura, en un clic
Cada hotel té la seva comptabilitat completa dins d’Hostelum: factures, despeses, clients i el registre de Veri*Factu. Sense exportar enlloc ni tornar a teclejar imports.
- Factura generada des de la reserva, amb els impostos ben calculats
- Els cobraments del PMS es reflecteixen als rebuts de la factura
- Tauler de Veri*Factu amb la seva llista de comprovació
- Doble superior · 3 nits381,8210 %420,00
- Amb esmorzar43,6410 %48,00
Veri*Factu
Registrada a l'AEAT
El doble IVA és un clàssic, i és evitable
Les OTA et retornen imports amb l’impost inclòs i els programes de facturació esperen la base imposable. Si ningú fa la conversió, una estada de 252 € es factura per 277,20 €. Hostelum converteix brut a net abans d’enviar la línia.
Des de la reserva
Les dades ja hi són, no les tornis a escriure
Des de la fitxa de la reserva es genera la factura amb les seves línies, els seus impostos i el client. Si el tipus impositiu no es pot deduir amb certesa, el sistema no toca el preu en lloc d’inventar-se’l.
- Descàrrega del PDF i consulta de l’estat des del mateix PMS
- Fitxa de factura amb el seu codi de verificació
- Doble superior · 3 nits381,8210 %420,00
- Amb esmorzar43,6410 %48,00
Veri*Factu
Registrada a l'AEAT
Cobraments
El que s’ha cobrat a recepció apareix a la factura
Un botó bolca als rebuts de la factura el que s’ha cobrat al PMS, sigui per pagament online o en efectiu, datàfon, transferència o Bizum. Si el cobrament és parcial, parteix el rebut i deixa la resta pendent, mantenint el total.
- No reverteix mai pagaments ja registrats: si alguna cosa no quadra, avisa perquè ho revisis
- Tots els diners es mouen en cèntims sencers, sense errors d’arrodoniment
Operacions de pagament
Tot el cobrat online, en una taula
El llistat d’operacions de pagament online classifica cada càrrec per tipus i per estat — pagada, fallida, reemborsada, devolució parcial — calcula el net del període i s’exporta a CSV llest per a la teva assessoria.
- Filtre per període i suma del total cobrat
- Exportació compatible amb Excel
Comptabilitat completa
No només factures d’habitació
Factures de client
Sèries, numeració, rectificatives i descàrrega en PDF.
Despeses
Factures de proveïdor per portar el compte complet de l’hotel.
Clients
Fitxer fiscal de clients, empreses i agències.
Veri*Factu
Llista de comprovació de la configuració, registres enviats i últims errors, amb accés restringit.
Preguntes freqüents
Necessito un altre programa de facturació?
No. Cada hotel porta la seva comptabilitat completa dins d’Hostelum, amb accés directe des del tauler i sense tornar a iniciar sessió.
Puc donar accés a la meva assessoria?
Pots crear un usuari amb permís únicament sobre la secció de facturació. També pots exportar a CSV el llistat d’operacions de pagament per enviar-l’hi.
Què passa amb les factures simplificades?
Es gestionen amb la seva pròpia sèrie. La configuració de sèries i numeració forma part de la posada en marxa.
Posa-ho en marxa aquesta setmana
Et migrem les tarifes, connectem els teus canals i obrim la venda. Sense cost d’alta i sense permanència.