Facturación
De la reserva a la factura, en un clic
Cada hotel tiene su contabilidad completa dentro de Hostelum: facturas, gastos, clientes y el registro de Veri*Factu. Sin exportar a ningún sitio ni volver a teclear importes.
- Factura generada desde la reserva, con los impuestos bien calculados
- Los cobros del PMS se reflejan en los recibos de la factura
- Panel de Veri*Factu con su lista de comprobación
- Doble superior · 3 noches381,8210 %420,00
- Con desayuno43,6410 %48,00
Veri*Factu
Registrada en la AEAT
Evita duplicar el IVA en las reservas de las OTAs
Las OTAs te devuelven importes con el impuesto incluido y los programas de facturación esperan la base imponible. Si nadie hace la conversión, una estancia de 252 € se factura por 277,20 €. Hostelum convierte bruto a neto antes de enviar la línea.
Desde la reserva
Los datos ya están, no los vuelvas a escribir
Desde la ficha de la reserva se genera la factura con sus líneas, sus impuestos y el cliente. Si el tipo impositivo no puede determinarse con seguridad, el sistema pide una revisión manual antes de modificar el importe.
- Descarga del PDF y consulta del estado desde el propio PMS
- Ficha de factura con su código de verificación
- Doble superior · 3 noches381,8210 %420,00
- Con desayuno43,6410 %48,00
Veri*Factu
Registrada en la AEAT
Cobros
Lo cobrado en recepción aparece en la factura
Un botón traslada a los recibos de la factura los cobros registrados en el PMS, sea por pago online o en efectivo, datáfono, transferencia o Bizum. Si el cobro es parcial, parte el recibo y deja el resto pendiente, manteniendo el total.
- Nunca revierte pagos ya registrados: si algo no cuadra, avisa para que lo revises
- Todo el dinero se mueve en céntimos enteros, sin errores de redondeo
Operaciones de pago
Todos los cobros online, en un único listado
El listado de operaciones de pago online clasifica cada cargo por tipo y por estado — pagada, fallida, reembolsada, reembolso parcial — calcula el neto del periodo y se exporta a CSV listo para tu asesoría.
- Filtro por periodo y suma del total cobrado
- Exportación compatible con Excel
Contabilidad completa
Facturas, gastos y clientes en la misma contabilidad
Facturas de cliente
Series, numeración, rectificativas y descarga en PDF.
Gastos
Facturas de proveedor para llevar la cuenta completa del hotel.
Clientes
Fichero fiscal de clientes, empresas y agencias.
Veri*Factu
Lista de comprobación de la configuración, registros enviados y últimos errores, con acceso restringido.
Preguntas frecuentes
¿Necesito otro programa de facturación?
No. Cada hotel lleva su contabilidad completa dentro de Hostelum, con acceso directo desde el panel y sin volver a iniciar sesión.
¿Puedo dar acceso a mi asesoría?
Puedes crear un usuario con permiso únicamente sobre la sección de facturación. También puedes exportar a CSV el listado de operaciones de pago para enviárselo.
¿Qué pasa con las facturas simplificadas?
Se manejan con su propia serie. La configuración de series y numeración forma parte de la puesta en marcha.
Pon Hostelum en marcha esta semana
Migramos tus tarifas, conectamos los canales y dejamos el hotel listo para vender. Sin coste de alta ni permanencia.