Facturation
De la réservation à la facture, en un clic
Chaque hôtel a sa comptabilité complète dans Hostelum : factures, dépenses, clients et le registre Veri*Factu. Sans exporter nulle part ni ressaisir un seul montant.
- Facture générée depuis la réservation, avec les taxes correctement calculées
- Les encaissements du PMS se reportent sur les règlements de la facture
- Tableau de bord Veri*Factu avec sa liste de contrôle
- Double supérieure · 3 nuits381,8210 %420,00
- Petit-déjeuner inclus43,6410 %48,00
Veri*Factu
Déclarée à l'administration fiscale
La double TVA est un grand classique, et elle est évitable
Les OTA vous renvoient des montants taxes comprises et les logiciels de facturation attendent une base hors taxes. Si personne ne fait la conversion, un séjour de 252 € est facturé 277,20 €. Hostelum convertit le brut en net avant d’envoyer la ligne.
Depuis la réservation
Les données sont déjà là, ne les ressaisissez pas
Depuis la fiche de la réservation, la facture se génère avec ses lignes, ses taxes et le client. Si le taux de taxe ne peut pas être déduit avec certitude, le système ne touche pas au prix plutôt que de l’inventer.
- Téléchargement du PDF et consultation du statut depuis le PMS lui-même
- Fiche de facture avec son code de vérification
- Double supérieure · 3 nuits381,8210 %420,00
- Petit-déjeuner inclus43,6410 %48,00
Veri*Factu
Déclarée à l'administration fiscale
Encaissements
Ce qui a été encaissé à la réception apparaît sur la facture
Un bouton reporte sur les règlements de la facture ce qui a été encaissé dans le PMS, que ce soit par paiement en ligne ou en espèces, TPE, virement ou Bizum. Si l’encaissement est partiel, il scinde le règlement et laisse le reste en attente, en conservant le total.
- Il n’annule jamais des paiements déjà enregistrés : si quelque chose ne colle pas, il vous alerte pour que vous vérifiiez
- Tout l’argent circule en centimes entiers, sans erreurs d’arrondi
Opérations de paiement
Tout ce qui a été encaissé en ligne, dans un tableau
La liste des opérations de paiement en ligne classe chaque débit par type et par statut — payé, échoué, remboursé, remboursement partiel —, calcule le net de la période et s’exporte en CSV, prêt pour votre cabinet comptable.
- Filtre par période et somme du total encaissé
- Export compatible Excel
Comptabilité complète
Pas seulement des factures de chambre
Factures clients
Séries, numérotation, avoirs et téléchargement en PDF.
Dépenses
Factures fournisseurs pour tenir la comptabilité complète de l’hôtel.
Clients
Fichier fiscal des clients, entreprises et agences.
Veri*Factu
Liste de contrôle de la configuration, enregistrements envoyés et dernières erreurs, avec accès restreint.
Questions fréquentes
Ai-je besoin d’un autre logiciel de facturation ?
Non. Chaque hôtel tient sa comptabilité complète dans Hostelum, avec un accès direct depuis le back-office et sans avoir à se reconnecter.
Puis-je donner accès à mon cabinet comptable ?
Vous pouvez créer un utilisateur avec une permission portant uniquement sur la section facturation. Vous pouvez aussi exporter en CSV la liste des opérations de paiement pour la lui envoyer.
Et pour les factures simplifiées ?
Elles se gèrent avec leur propre série. La configuration des séries et de la numérotation fait partie de la mise en route.
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