Apparthôtels
Ni tout à fait un hôtel, ni tout à fait un appartement
Vous avez un comptoir comme un hôtel et des cuisines comme un appartement. Les logiciels d’hôtel s’étranglent sur les séjours de trois semaines, et ceux de location saisonnière ne comprennent pas qu’il y ait quelqu’un à la réception.
Vous n’êtes pas la même chose qu’un appartement touristique
On les confond en permanence et ce sont deux figures juridiques distinctes, avec deux régimes distincts. La différence n’est ni la taille ni la cuisine : un apparthôtel est un établissement hôtelier, un logement touristique ne l’est pas.
| Apparthôtel | Appartement touristique · VUT | |
|---|---|---|
| Ce que c’est juridiquement | Un établissement hôtelier : une unité fonctionnelle exploitée par une entreprise | Un logement d’habitation cédé temporairement |
| Comment c’est classé | En étoiles, exactement comme un hôtel | Les établissements d’appartements touristiques en clés ; un logement isolé n’est pas classé |
| Ce qui le définit | Des unités équipées d’une cuisine, avec le reste de la structure d’un hôtel | Un logement meublé prêt à l’usage immédiat |
| Réception | Il y en a une, et elle fait partie du service | Il n’y en a pas : entrée autonome |
| Qui exploite | Une seule entreprise, même si les unités ont des propriétaires différents | Le propriétaire ou une société exploitante, selon la région |
| Comment c’est autorisé | Classement touristique de l’établissement | Déclaration et inscription au registre régional |
Ça vous parle ?
- Les séjours d’une nuit et de trois semaines cohabitent sur le même planning et le logiciel ne sait penser qu’en nuits isolées
- Le ménage n’est pas quotidien, il est tous les x jours, et le programme suppose que vous entrez chaque matin
- Chaque unité a sa cuisine, sa capacité et son équipement, et elles n’entrent pas dans trois catégories
- Le client entreprise demande une facture mensuelle et le système ne sait facturer qu’au départ
- Vous avez un comptoir, donc les outils de location saisonnière sont trop justes par le bas
Ce qui change
Chaque unité telle qu’elle est
Son immeuble, son étage, sa capacité et son équipement propre. Pas besoin de faire rentrer vingt appartements différents dans trois types de chambre.
Séjours courts et longs sur le même planning
Une nuit et vingt et une s’affichent sur le même écran, avec la durée minimale par jour dont vous avez besoin pour protéger vos week-ends.
Le ménage quand il faut, pas tous les jours
Le service d’étage tourne sur le téléphone de la personne qui nettoie, avec les départs et arrivées du jour et l’état de chaque unité à portée de doigt.
Facture directement depuis la réservation
Avec les encaissements déjà reflétés et adaptée à Veri*Factu, ce que votre client entreprise va vous demander.
Ce que vous allez le plus utiliser
Questions fréquentes
Gérez-vous des appartements de propriétaires différents avec un décompte pour chacun ?
Non. Hostelum n’a ni module de reversement aux propriétaires ni espace propriétaire. Cela convient quand l’apparthôtel est exploité par une seule entreprise, ce qui est la figure habituelle ; si vous gérez un portefeuille appartenant à des tiers et devez reverser chaque mois, nous ne sommes pas l’outil qu’il vous faut aujourd’hui.
Puis-je avoir des unités dans plusieurs immeubles ?
Oui. Chaque unité porte son immeuble et son étage, et tout s’affiche sur un même planning. Ce qu’il n’y a pas, c’est une séparation par société dans le même compte : si chaque immeuble facture de son côté, parlons-en avant.
Peut-on faire des tarifs à la semaine ou au mois ?
Le prix se travaille au jour, et les longs séjours se vendent en appliquant le prix de chaque nuit et la durée minimale que vous configurez. Il n’y a pas de tarif hebdomadaire ou mensuel comme produit distinct.
Et les serrures connectées ?
Nous ne les intégrons pas. Le check-in en ligne fonctionne bien — le client remplit et scanne sa pièce d’identité avant d’arriver — mais la remise de la clé ou du code reste à votre main.
Comment fonctionne le registre des voyageurs sur chaque unité ?
C’est le même pour tout l’établissement. Chaque client, chaque séjour, sous 24 heures. Le client le remplit depuis son téléphone et vous générez le fichier pour votre autorité avant de le déposer.
Lancez-vous cette semaine
Nous migrons vos tarifs, connectons vos canaux et ouvrons la vente. Sans frais de mise en service et sans engagement.