Hébergements ruraux
Les mêmes obligations légales qu’un hôtel de cent chambres, avec une seule personne
Registre des voyageurs sous 24 heures, numéro d’enregistrement sur chaque annonce, facturation, trois ans de conservation. Cela s’applique pareil que vous ayez deux maisons ou deux cents chambres — sauf qu’ici la même personne fait aussi les lits et répond au téléphone.
Scanner le document
Alignez le document dans le cadre
- NomBAREA MARTÍNEZ
- PrénomJAN
- N° de document·······4R
- NationalitéES
- Date de naissance14 / 03 / 1988
Ça vous parle ?
- Elle se loue entière certains week-ends et à la chambre d’autres fois, et le logiciel ne comprend qu’une des deux
- La saison, ce sont quatre ponts et Pâques, mais le logiciel se paie douze mois
- Les réservations arrivent par téléphone, par WhatsApp et par deux portails qui ne se parlent pas
- Personne n’est à la porte quand le client arrive à onze heures du soir
- Le registre des voyageurs s’accumule et part toujours dans l’urgence
Ce qui change
Entière ou à la chambre
Chaque unité avec sa capacité et ses règles. Y compris la durée minimale par jour, qui permet de vendre le pont complet au lieu de rester avec le dimanche sur les bras.
Le registre réglé sans être sur place
Le client le complète depuis son téléphone avant d’arriver, avec lecture du document. Vous générez le fichier pour SES.HOSPEDAJES, ou celui des Mossos d’Esquadra en Catalogne, et vous le déposez.
Vente directe sans commission
Moteur de réservation avec le prix de chaque jour bien visible et widget pour le site que vous avez déjà. Ce qui entre par là ne paie de commission à personne.
La caution, avant la clé
Vous pouvez demander un acompte à l’avance ou garder la carte en garantie sans la débiter, ce qui sauve un week-end de groupe.
Le numéro qui compte n’est plus celui de l’État
En décembre 2024, l’Espagne a créé un registre national unique des locations de courte durée avec son propre numéro. Le Tribunal suprême l’a annulé par trois arrêts de mai et juin 2026 : les articles régissant la procédure et le numéro tombent, faute de compétence de l’État face aux registres régionaux.
Ce qui tient toujours, c’est l’obligation d’afficher dans vos annonces le numéro délivré par votre communauté autonome. Celui-là n’a jamais changé et c’est celui qu’on peut vous réclamer.
En Catalogne il y a une subtilité à connaître : le décret oblige les plateformes elles-mêmes — Booking, Airbnb et tout intermédiaire, où qu’il soit établi — à vérifier que vous avez un numéro avant de publier l’annonce, et à ne pas la publier si vous n’en avez pas.
La loi catalane protège aussi les dénominations. « Casa rural », « masia », « casa de pagès » ou « agroturisme » ne peuvent pas être employés en publicité sans remplir au préalable les conditions de la figure. Appeler casa rural ce qui juridiquement n’en est pas une constitue en soi une infraction.
Ce que vous allez le plus utiliser
Check-in en ligne
Déclaration des voyageurs et lecture de la pièce d’identité par IA.
En savoir plusMoteur de réservation
Vente directe sans commission OTA.
En savoir plusChannel manager
Booking, Airbnb, Expedia et 20 autres canaux.
En savoir plusFacturation
Factures, VeriFactu et comptabilité.
En savoir plusQuestions fréquentes
Puis-je louer la maison entière et aussi à la chambre ?
Oui, et c’est le schéma habituel : entière aux ponts et l’été, à la chambre le reste du temps. Chaque unité se configure avec sa capacité et ses règles, et la disponibilité se recale toute seule pour que le même espace ne soit jamais vendu deux fois.
Êtes-vous connectés à Escapada Rural, Clubrural ou Toprural ?
Pas aujourd’hui. Les canaux connectés sont les généralistes : Booking.com, Airbnb, Vrbo, Expedia et Google, parmi une vingtaine d’autres. Si vous travaillez beaucoup avec un portail rural précis, dites-le-nous avant de souscrire et nous vous dirons si nous pouvons faire quelque chose.
Est-ce utile si je n’ouvre que quatre mois par an ?
Oui, même s’il faut le dire clairement : il n’y a pas de tarif saisonnier, cela se paie au mois. Ce que vous pouvez faire, c’est fermer la vente dans le planning les mois où vous n’ouvrez pas, sans déconnecter les canaux ni refaire les tarifs chaque printemps.
Comment faire le check-in si je n’habite pas sur place ?
Le client reçoit un lien, remplit ses informations et photographie sa pièce d’identité depuis son téléphone plusieurs jours avant d’arriver. Quand il se présente, vous avez déjà la fiche complète et il ne reste que la clé ou le code.
Et la facture et Veri*Factu ?
La facturation est incluse et déjà adaptée. Les sociétés ont jusqu’au 1er janvier 2027 et les indépendants jusqu’au 1er juillet 2027 : vous arrivez avec de la marge et sans changer de logiciel en route.
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