Salles et espaces
Ce qui n’est pas une chambre se vend aussi
Salles de réunion, salons d’événements, spa, salles à manger privées. Avec leur propre agenda, leurs propres prix et leur demande publique, sans se mélanger à la disponibilité des chambres.
- Journée complète, créneaux ou heures
- Blocages et prix différent pour une date précise
- Demande depuis votre site que vous confirmez
Un agenda à part, exprès
Une salle ne consomme pas de disponibilité chambre et ne se distribue pas sur les OTA : la gérer dans le même système ne fait que créer de la confusion. Ici, elle a son propre module, tout en apparaissant dans le calendrier général pour que la réception voie tout au même endroit.
Agenda
Congrès, réunions, célébrations, spa
Chaque espace a son type, son mode de réservation et sa fiche avec photos. L’agenda permet de bloquer des jours, de changer le prix d’une date précise et de créer des réservations manuelles avec leur référence.
- Statuts distincts entre ce qui est confirmé et ce qui est en attente de confirmation
- Les événements apparaissent aussi dans le calendrier général de l’hôtel
Vente
Qu’on vous le demande depuis le site
Vous publiez les espaces que vous voulez et le client envoie sa demande depuis le moteur. Elle arrive en attente et c’est vous qui décidez de la confirmer, avec la marge de négocier avant.
- Des limites raisonnables d’horizon et de durée pour éviter les demandes absurdes
- Tableau de bord avec espaces actifs, prochains événements, demandes en attente, chiffre d’affaires du mois et taux d’occupation
Questions fréquentes
Les salles consomment-elles de la disponibilité chambre ?
Non. C’est un inventaire totalement indépendant. Elles n’entrent pas dans la distribution vers les OTA et n’affectent pas le planning des chambres, même si elles apparaissent bien dans le calendrier général.
Puis-je facturer à l’heure ?
Oui, chaque espace se configure à la journée complète, par créneaux ou à l’heure, selon ce qui a du sens pour cet espace.
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