Veri*Factu · Facturation
Veri*Factu réglé là où vous facturez déjà
Chaque hôtel tient sa comptabilité complète dans Hostelum : factures, dépenses, clients et le dépôt auprès de l’administration fiscale espagnole. Sans exporter vers un autre logiciel et sans retaper de montants.
- Facture générée depuis la réservation, avec la taxe correctement calculée
- Les encaissements du PMS se reflètent sur les reçus
- Une liste de contrôle du paramétrage, avec son feu tricolore
- Double supérieure · 3 nuits381,8210 %420,00
- Petit-déjeuner inclus43,6410 %48,00
Veri*Factu
Déclarée à l'administration fiscale
Un hôtel émet beaucoup de petites factures
Ce qui transforme la moindre friction dans la facturation en problème quotidien. La plupart des établissements tiennent le PMS d’un côté et la facturation de l’autre, avec quelqu’un qui recopie les montants entre les deux. C’est là qu’apparaissent les écarts.
La double TVA est un classique
Les OTA renvoient des montants taxe comprise et les logiciels de facturation attendent la base hors taxe. Si personne ne convertit, un séjour de 252 € est facturé 277,20 €.
Les encaissements vivent leur vie
Ce qui a été encaissé en ligne, en espèces ou par virement instantané reste dans le PMS, et la facture continue d’afficher un impayé jusqu’à ce que quelqu’un rapproche à la main.
Et le paramétrage fiscal ne prévient pas
Certificat, série, décimales, exercice. Quand quelque chose est mal réglé, on ne s’en aperçoit qu’au rejet d’un dépôt.
Comment ça marche
De la réservation à la facture, en un clic
Les données sont déjà dans le système. Il ne reste qu’à ne pas les réécrire.
Des factures depuis la réservation
Depuis la fiche du séjour, la facture se génère avec ses lignes, ses taxes et le client. Si le taux ne peut pas être déduit avec certitude, le système ne touche pas au prix plutôt que de l’inventer.
Les encaissements se reflètent seuls
Un bouton bascule sur les reçus ce qui a été encaissé dans le PMS, que ce soit en ligne, en espèces, au TPE, par virement ou en paiement instantané. Si l’encaissement est partiel, le reçu est scindé et le reste demeure dû.
Le dépôt est fait
La fiche de la facture affiche son statut et son code de vérification, et le panneau Veri*Factu tient le compte des dépôts effectués et des dernières erreurs.
Ce que ça comprend
Une comptabilité complète, pas seulement des factures de chambre
Chaque hôtel avec sa propre installation, accessible depuis le panneau sans se réidentifier.
Factures, avoirs et reçus
Avec séries de numérotation, taux de taxe et fiche client, le tout dans le système où vit déjà le séjour.
Le dépôt Veri*Factu
Chaque facture porte son statut et son code de vérification, et le panneau compte ce qui est parti et ce qui a échoué.
Liste de contrôle du paramétrage
Certificat, séries, décimales et exercice, chacun avec son indicateur, pour qu’un mauvais réglage se voie avant le rejet d’un dépôt.
Encaissements déjà reflétés
Ce que le PMS a encaissé apparaît sur le reçu sans que personne recopie de chiffres entre deux systèmes.
Deux systèmes contre un seul
Le coût de séparer le PMS et la facturation, ce n’est pas le deuxième abonnement. C’est la personne qui rapproche les deux.
| PMS et facturation séparés | Avec Hostelum | |
|---|---|---|
| Où la facture est créée | Dans un second logiciel, en retapant le séjour | Depuis la fiche de réservation, en un clic |
| Taxe sur les montants OTA | Convertie à la main, ou pas du tout | Calculée avant la création de la ligne |
| Encaissements | Rapprochés à la main en fin de mois | Basculés sur les reçus depuis le PMS |
| Paiements partiels | Une note dans la marge | Le reçu est scindé et le reste demeure dû |
| Paramétrage fiscal | On l’apprend au rejet d’un dépôt | Une liste de contrôle avec un indicateur par point |
| Qui appeler quand ça casse | Deux fournisseurs, chacun accusant l’autre | Un seul |
| Données client | Tenues deux fois, et qui divergent | Une fiche, partagée par le séjour et la facture |
| Coût | Deux abonnements et le temps entre les deux | Compris dans le PMS |
Prix
Compris, pas en option
La facturation avec Veri*Factu est dans le plan Essentiel, aux côtés du PMS, du moteur de réservation et du channel manager.
Les sociétés doivent avoir adapté leurs systèmes avant le 1er janvier 2027 et les indépendants avant le 1er juillet 2027. Vous y arrivez sans changer de logiciel en route.
Voir les offresQuestions fréquentes
Qu’est-ce que Veri*Factu ?
C’est le système espagnol d’enregistrements de facturation vérifiables : les logiciels de facturation doivent produire pour chaque facture un enregistrement chaîné et inaltérable, transmissible automatiquement à l’administration fiscale. Il est défini par le décret royal 1007/2023 et son arrêté d’application.
À partir de quand est-ce obligatoire ?
Les contribuables soumis à l’impôt sur les sociétés doivent avoir adapté leurs systèmes avant le 1er janvier 2027. Les autres assujettis — indépendants et assimilés — avant le 1er juillet 2027. Les éditeurs de logiciels, eux, doivent proposer des produits conformes depuis juillet 2025.
Dois-je changer de logiciel comptable ?
Pas pour la partie hôtel. Chaque hôtel tient sa comptabilité complète dans Hostelum, donc la facture se crée depuis le séjour lui-même. Si votre comptable travaille avec son propre outil, il continue de recevoir ce qu’il lui faut depuis le vôtre.
Que se passe-t-il avec les factures issues des OTA ?
Le montant arrive taxe comprise et il est converti avant la création de la ligne de facture. Si le taux ne peut pas être déduit avec certitude, le système ne touche pas au prix plutôt que de deviner, et vous le signale pour que vous tranchiez.
Gère-t-il les avoirs ?
Oui, avec leur propre série et leur enregistrement correspondant, rattachés à la facture rectifiée.
Et TicketBAI au Pays basque ?
Pas aujourd’hui. Hostelum gère Veri*Factu, qui est le régime du territoire commun. Si votre établissement est au Pays basque et qu’il vous faut TicketBAI, ce n’est pas couvert pour l’instant.
Comment savoir si mon paramétrage est bon ?
Il existe une liste de contrôle avec un indicateur par point : certificat, séries de numérotation, décimales et exercice. Elle est là pour qu’un mauvais réglage se voie avant qu’un dépôt soit rejeté, pas après.
Est-ce facturé à part ?
Non. C’est dans le plan Essentiel, avec le PMS, le moteur de réservation et le channel manager.
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