Fatturazione
Dalla prenotazione alla fattura, con un clic
Ogni hotel ha la sua contabilità completa dentro Hostelum: fatture, spese, clienti e il registro di Veri*Factu. Senza esportare da nessuna parte né ridigitare importi.
- Fattura generata dalla prenotazione, con le imposte calcolate bene
- Gli incassi del PMS si riflettono nelle ricevute della fattura
- Pannello Veri*Factu con la sua lista di controllo
- Doppia superior · 3 notti381,8210 %420,00
- Colazione inclusa43,6410 %48,00
Veri*Factu
Registrata all'Agenzia delle Entrate
La doppia IVA è un classico, ed è evitabile
Le OTA ti restituiscono importi con l’imposta inclusa e i programmi di fatturazione si aspettano l’imponibile. Se nessuno fa la conversione, un soggiorno da 252 € viene fatturato 277,20 €. Hostelum converte lordo in netto prima di inviare la riga.
Dalla prenotazione
I dati ci sono già, non riscriverli
Dalla scheda della prenotazione si genera la fattura con le sue righe, le sue imposte e il cliente. Se l’aliquota non si può dedurre con certezza, il sistema non tocca il prezzo invece di inventarselo.
- Download del PDF e verifica dello stato dal PMS stesso
- Scheda della fattura con il suo codice di verifica
- Doppia superior · 3 notti381,8210 %420,00
- Colazione inclusa43,6410 %48,00
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Incassi
Quello che incassi al ricevimento compare in fattura
Un pulsante riversa nelle ricevute della fattura quello che è stato incassato nel PMS, sia con pagamento online sia in contanti, POS, bonifico o pagamento istantaneo. Se l’incasso è parziale, spezza la ricevuta e lascia il resto in sospeso, mantenendo il totale.
- Non storna mai pagamenti già registrati: se qualcosa non torna, avvisa perché tu lo controlli
- Tutto il denaro si muove in centesimi interi, senza errori di arrotondamento
Operazioni di pagamento
Tutto l’incassato online, in una tabella
L’elenco delle operazioni di pagamento online classifica ogni addebito per tipo e per stato — pagata, fallita, rimborsata, rimborso parziale — calcola il netto del periodo e si esporta in CSV pronto per il tuo commercialista.
- Filtro per periodo e somma del totale incassato
- Esportazione compatibile con Excel
Contabilità completa
Non solo fatture di camera
Fatture cliente
Serie, numerazione, note di credito e download in PDF.
Spese
Fatture fornitore per tenere il conto completo dell’hotel.
Clienti
Anagrafica fiscale di clienti, aziende e agenzie.
Veri*Factu
Lista di controllo della configurazione, registri inviati e ultimi errori, con accesso riservato.
Domande frequenti
Mi serve un altro programma di fatturazione?
No. Ogni hotel tiene la sua contabilità completa dentro Hostelum, con accesso diretto dal pannello e senza rifare il login.
Posso dare accesso al mio commercialista?
Puoi creare un utente con permesso solo sulla sezione della fatturazione. Puoi anche esportare in CSV l’elenco delle operazioni di pagamento per inviarglielo.
E le fatture semplificate?
Si gestiscono con la loro serie dedicata. La configurazione di serie e numerazione fa parte dell’avvio.
Mettilo in funzione questa settimana
Migriamo le tue tariffe, colleghiamo i tuoi canali e apriamo le vendite. Senza costi di attivazione e senza vincoli di durata.