Grupos hoteleros
Gestiona varios hoteles desde un único acceso, sin mezclar sus datos
Los grupos pequeños españoles casi nunca son una cadena: son dos, tres o cuatro hoteles que se fueron sumando, cada uno con su sociedad y su gestoría. El software de cadena está pensado para lo contrario, y por eso no encaja.
Ocupación
82 %
+6,4 % · vs. año anterior
ADR
141 €
+8,1 % · vs. año anterior
RevPAR
116 €
+14,9 % · vs. año anterior
Antelación
23 d
−2,0 % · vs. año anterior
Ocupación
Mix OTA
- Booking.com38%
- Motor27%
- Airbnb14%
- Expedia11%
- Hostelworld10%
Grupo pequeño no es lo mismo que cadena
La diferencia no depende solo del número de hoteles, sino de cómo se organiza cada sociedad y su operativa. Y eso decide qué software tiene sentido: uno que los funda en una sola operación, o uno que los mantenga separados y te deje moverte entre ellos.
| Grupo pequeño | Cadena | |
|---|---|---|
| Estructura | Cada hotel es su propia sociedad, con su NIF y su gestoría | Una sociedad que explota varios establecimientos |
| Quién decide el precio | Cada director, con criterio propio y su mercado local | Un departamento de revenue central |
| Equipo | El mismo director lleva dos hoteles y hace de todo en los dos | Estructura por departamentos, compartida |
| Contabilidad | Separada por sociedad, y no puede mezclarse | Consolidada |
| Qué necesita del software | Que cada hotel vaya por su cuenta y tú puedas entrar en todos | Una operación única con visión agregada |
| Qué le sobra | Los módulos de cadena, que se pagan y no se abren | Nada, si de verdad opera como cadena |
Lo que te suena
- Cada hotel llegó con el software que ya tenía, y ahora hay tres sistemas distintos
- Para mirar cómo va el mes hay que abrir tres sesiones con tres contraseñas
- El director de uno no debería ver las tarifas del otro, y no hay forma de configurarlo
- Cuando entra un hotel nuevo, la implantación son otros dos meses
- Los presupuestos de cadena vienen con módulos que no vas a abrir en la vida
Lo que cambia
Un acceso, todos tus hoteles
Entras una vez y eliges el hotel, o cambias de uno a otro sin volver a identificarte. Cada persona ve solo los establecimientos que le tocan.
Permisos distintos en cada uno
La misma persona puede ser dirección en un hotel y recepción en otro. El rol se define por hotel, no por usuario.
Cada hotel, su propia base de datos
No es un campo que separa hoteles dentro de una tabla común: son bases físicas distintas, con sus credenciales y su clave de canal. Un incidente en uno no toca a los demás.
Añade un nuevo hotel sin repetir una implantación larga
Sin proyecto de implantación por cada alta. Se carga el nuevo, se conectan sus canales y funciona igual que los otros desde el primer día.
Datos separados para cada establecimiento
Casi todo el software multipropiedad guarda los hoteles en la misma base de datos y los distingue con un campo. Funciona, hasta que una consulta mal escrita cruza información entre dos establecimientos que son dos empresas distintas.
Aquí cada hotel tiene su propia base de datos física, con sus credenciales, su clave de canal y su secreto de webhook. No existe ninguna consulta capaz de mezclar los datos de dos hoteles, ni siquiera por error de programación.
Para un grupo donde cada hotel es su propia sociedad, eso no es un detalle técnico: es que la separación que tienes en el registro mercantil existe también en el sistema, y cada gestoría recibe lo suyo sin filtrar nada.
También conviene explicar la limitación actual: trabajas hotel por hotel. No hay un cuadro de mando que sume los tres ni informes agregados del grupo. Si lo que buscas es la visión consolidada como producto principal, esto no te la va a dar.
Lo que más vas a usar
Preguntas frecuentes
¿Hay un cuadro de mando que sume todos mis hoteles?
No. Se trabaja hotel por hotel: entras, eliges uno y ves el suyo. Es la consecuencia directa de que cada hotel tenga su base de datos separada. Si necesitas informes consolidados del grupo como función principal, hoy no la tenemos.
¿Cuánto cuesta para tres hoteles?
Cada hotel lleva su propia cuota, adaptada a su tamaño, porque cada uno es una instalación separada. Escríbenos con el número de hoteles y de habitaciones y te damos el total exacto, sin que haga falta una reunión.
¿Puedo tener tarifas o políticas comunes para todos?
No se propagan de un hotel a otro: cada uno tiene las suyas. En grupos pequeños suele ser lo que se quiere, porque cada hotel compite en un mercado distinto, pero si buscas gestionar tarifas centralizadas conviene saberlo antes.
¿Puede un director ver solo su hotel?
Sí, y es el caso normal. Cada persona tiene acceso a los establecimientos que le asignes, y dentro de cada uno un rol propio. Quien lleva dos hoteles entra en los dos; quien lleva uno, solo ve el suyo.
¿Y si compramos otro hotel el año que viene?
Se da de alta y funciona igual que los demás en cuestión de horas. No hay proyecto de implantación por cada incorporación, ni renegociación del contrato: se suma su cuota y ya está.
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