El calendari, tal com queda
El Reial decret llei 15/2025 va moure les dates d’obligació del reglament de sistemes de facturació (RD 1007/2023). El calendari vigent:
| Qui | Obligat des de |
|---|---|
| Societats (contribuents de l’impost sobre societats) | 1 de gener del 2027 |
| Autònoms i resta d’obligats | 1 de juliol del 2027 |
L’ajornament és automàtic: no s’ha de demanar ni comunicar res. I no afecta els fabricants de software, que ja estan obligats a comercialitzar productes adaptats — per això el sistema que contractis avui ja hauria de venir preparat, encara que la teva obligació com a establiment comenci el 2027.
Què exigeix exactament Veri*Factu
Per a un hotel, el reglament es tradueix en quatre coses concretes:
- Cada factura genera un registre de facturació encadenat amb l’anterior mitjançant empremta criptogràfica: no es pot esborrar ni retocar una factura sense deixar rastre.
- La factura porta un codi QR amb què qualsevol —un client, un inspector— pot contrastar-la amb Hisenda.
- Dos modes de funcionament: en el mode Veri*Factu els registres es remeten a l’Agència Tributària al moment; en el mode «no verificable» es conserven signats al sistema, a disposició de la inspecció. El primer és el camí que la norma afavoreix.
- El software ha d’estar certificat pel seu fabricant mitjançant declaració responsable. Els programes «de casa», les plantilles d’Excel i el software antic sense adaptar queden fora de la llei.
El que Veri*Factu desterra del sector és conegut: la factura esborrada, el tiquet sense declarar, la «caixa B» que alguns sistemes antics permetien amb una tecla. Per a l’hotel que factura bé, el canvi és tècnic, no fiscal.
Per què un hotel no hauria d’apurar el termini
La temptació de deixar-ho per a la tardor del 2026 és comprensible i és mala idea, per tres raons específiques del sector:
- Un hotel no factura com una botiga. Bestretes i dipòsits de reserva, càrrecs a l’habitació, factures a agències i empreses, abonaments per cancel·lacions, la taxa turística desglossada… Migrar tot això a un sistema nou té més arestes que en un comerç i es fa millor sense data límit al damunt.
- El desembre és la pitjor època per estrenar facturació. El tall natural de sistema és un canvi d’exercici; fer-lo amb l’hotel en marxa exigeix arribar-hi rodat, no acabat d’instal·lar. Qui comenci el 2027 amb el sistema ja provat durant el 2026 no notarà el canvi de norma.
- L’última hora és dels venedors, no dels compradors. Com va passar amb cada canvi normatiu, els mesos previs al termini s’omplen de presses, llistes d’espera d’implantació i poca capacitat de negociar. Triar amb calma —aquí tens una llista d’errors a evitar— és part de l’estalvi.
Què mirar al teu sistema actual
La pregunta al teu proveïdor de PMS o de facturació és directa: el sistema ja genera registres de facturació conformes al reglament, amb la seva declaració responsable, i funcionarà en mode Veri*Factu? Si la resposta és un sí amb matisos, demana els matisos per escrit. Si és «hi estem treballant», tens un any per decidir si t’ho creus.
A Hostelum la facturació neix adaptada al reglament — el detall és a la pàgina de Veri*Factu per a hotels. Però el consell val igual amb qualsevol proveïdor: el 2026 és l’any regalat per fer aquesta transició bé. Els anys regalats no acostumen a repetir-se.