El calendario, tal como queda
El Real Decreto-ley 15/2025 movió las fechas de obligación del reglamento de sistemas de facturación (RD 1007/2023). El calendario vigente:
| Quién | Obligado desde |
|---|---|
| Sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
El aplazamiento es automático: no hay que pedirlo ni comunicar nada. Y no afecta a los fabricantes de software, que ya están obligados a comercializar productos adaptados — por eso el sistema que contrates hoy ya debería venir preparado, aunque tu obligación como establecimiento empiece en 2027.
Qué exige exactamente Veri*Factu
Para un hotel, el reglamento se traduce en cuatro cosas concretas:
- Cada factura genera un registro de facturación encadenado con el anterior mediante huella criptográfica: no se puede borrar ni retocar una factura sin dejar rastro.
- La factura lleva un código QR con el que cualquiera —un cliente, un inspector— puede contrastarla con Hacienda.
- Dos modos de funcionamiento: en el modo Veri*Factu los registros se remiten a la Agencia Tributaria en el momento; en el modo «no verificable» se conservan firmados en el sistema, a disposición de la inspección. El primero es el camino que la norma favorece.
- El software tiene que estar certificado por su fabricante mediante declaración responsable. Los programas «de casa», las plantillas de Excel y el software antiguo sin adaptar quedan fuera de la ley.
Veri*Factu busca impedir prácticas como la eliminación o modificación de facturas sin trazabilidad.: la factura borrada, el ticket sin declarar, la «caja B» que algunos sistemas antiguos permitían con una tecla. Para el hotel que factura bien, el cambio es técnico, no fiscal.
Por qué un hotel no debería apurar el plazo
La tentación de dejarlo para otoño de 2026 es comprensible y es mala idea, por tres razones específicas del sector:
- Un hotel no factura como una tienda. Anticipos y depósitos de reserva, cargos a la habitación, facturas a agencias y empresas, abonos por cancelaciones, la tasa turística desglosada… Migrar todo eso a un sistema nuevo tiene más aristas que en un comercio y se hace mejor sin fecha límite encima.
- Diciembre es la peor época para estrenar facturación. El corte natural de sistema es un cambio de ejercicio; hacerlo con el hotel en marcha exige llegar rodado, no recién instalado. Quien empiece en 2027 con el sistema ya probado durante 2026 no notará el cambio de norma.
- En los meses previos al plazo suele haber más demanda, menos disponibilidad para implantar y menos margen para comparar opciones. Como pasó con cada cambio normativo, los meses previos al plazo se llenan de prisas, listas de espera de implantación y poca capacidad de negociar. Elegir con calma —aquí hay una lista de errores a evitar— es parte del ahorro.
Qué mirar en tu sistema actual
La pregunta a tu proveedor de PMS o de facturación es directa: ¿el sistema genera ya registros de facturación conformes al reglamento, con su declaración responsable, y funcionará en modo Veri*Factu? Si la respuesta es un sí con matices, pide los matices por escrito. Si es «estamos en ello», tienes un año para decidir si te lo crees.
En Hostelum la facturación nace adaptada al reglamento — el detalle está en la página de Veri*Factu para hoteles. Pero el consejo vale igual con cualquier proveedor: 2026 ofrece margen para probar el sistema y realizar la transición sin prisas.